Asialistalla muun muassa:

• Talousarvio vuodelle 2024 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2024-2026
• Valituksen tekeminen Itä-Suomen Aluehallintoviraston päätöksestä 5.10.2023/ Nro 82/2023, Dnro ISAVI 833/2023
• Hirsikankaan leirikeskuksen tulevaisuus
• Ylä-Savon seurakuntayhtymän taloussäännön päivitys 2023
• Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintosäännön hyväksyminen
• Ylä-Savon seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön hyväksyminen
• Ylä-Savon seurakuntayhtymän hautainhoitorahasto sääntö
• Ylä-Savon seurakuntayhtymän perussäännön hyväksyminen
• Ylä-Savon seurakuntayhtymän sijoitusstrategian päivitys 2023
• Ylä-Savon seurakuntayhtymän sijoitus- ja tiliraportti 30.9.2023
• Avustushakemus kirkollisen kulttuuriperinnön hoitoon; Lapinlahden ensimmäisen kirkon alttaritaulu
• Ylitysoikeuden myöntäminen Rantalan pappilan kunnallistekniikan rakentamiseen
• Ostotarjous Varpaisjärven pappilan tontista
• Ylä-Savon seurakuntayhtymän puunmyynti

Koko esityslista osoitteessa domus.evl.fi

Tiedote Hirsikankaan leirikeskus

Hirsikankaan leirikeskukselle esitetään tehtävän 10 vuodeksi käyttöä turvaavat remontit

Hirsikankaan leirikeskuksen tulevaisuustyöryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle Hirsikankaan leirikeskuksen remontoimista tavalla, joka turvaa käytön seuraavan 10 vuoden ajaksi. Remontit suositellaan tekemään viivytyksettä. 

Työryhmä esittää että, Ylä-Savon seurakuntayhtymä korjaa v. 2024 Hirsikankaan leirikeskuksen rakennuksia rajoitetusti siten, että käyttöä turvaavilla toimenpiteillä voidaan toimintaa jatkaa enintään 10 vuoden ajan. Korjaukset on rakennusterveysasiantuntijan mukaan tehtävä viivytyksettä, mikäli kiinteistön käyttöä aiotaan leirityössä jatkaa. Hankesuunnitelman 10.10.2023 mukainen kustannusarvio on 252 480 €.

Perusteluina työryhmän esitykselle on erityisesti se, että rippikoululaisten määrä tulee seuraavan 10 vuoden aikana laskemaan n. 50 %:illa ja tällöin leirikeskuksia ei tarvita entistä määrää. Hirsikankaan leirikeskuksesta voidaan luopua siinä vaiheessa, kun leiritiloja tarvitaan nykyistä huomattavasti vähemmän.

Työryhmä on työskentelynsä aikana selvittänyt toimeksiannon mukaiset tehtävänsä perehtymällä aineistoihin Hirsikankaan kiinteistön kunnon arvioinneista ja katselmuksesta, sekä kutsumalla kuultavaksi sisäilma- ja rakennusalan asiantuntijan ja v. 2022 hankesuunnitelman tekijän. Työryhmä teetti alkuperäisen, peruskorjauksen hankesuunnitelman tekijöillä vaihtoehtoisen suunnitelman toimenpiteistä, joilla turvataan kiinteistön käyttöä 5-10 vuoden ajalle.

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esityksen tekemisestä yhteiselle kirkkovaltuustolle kokouksessaan 21.11.2023.

Lisätietoja:

hallintojohtaja Katariina Bergbacka, 044 7335 211, katariina.bergbacka@evl.fi

ja kiinteistöpäällikkö Jarno Rönkkö, 044 7335 240, jarno.ronkko@evl.fi

Hirsikankaan leirikeskusta koskevat tiedotteet ja päätökset

• Tiedote: Hirsikankaan leirikeskukselle tulevaisuustyöryhmä 23.8.2023
• Tiedote: Hirsikankaan leirikeskuksen tulevaisuuden selvittelyyn esitetään työryhmää 14.8.2023
• Tiedote: Yhteinen kirkkoneuvosto antoi Sonkajärven kunnalle lausunnon Sukevan asemakaavamuutoksesta 6.6.2023
• Tiedote: Yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäätöksiä 22.11.2022 
  • Yhteisen kirkkoneuvosto käsitteli seurakuntien lausuntoja vuoden 2023 talousarvion ja vuosien 2023-2025 toiminta- ja taloussuunnitelmasta. Osmo Turkki esitti Aila Siilin-Huttusen kannattamana, että Hirsikankaan leirikeskuksen tulevaisuus tutkitaan uudelleen vuoden 2023 aikana. 
• Tiedote: Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston 25.10.2022 kokouksen päätökset
  • Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 25.10.2022 äänestettiin investointiohjelman sisällöstä vuosille 2023-2025. Äänin 5-7 päätettiin poistaa Hirsikankaan leirikeskuksen investointi toimintasuunnitelman investointiosasta vuosilta 2024-2025. Alkuperäinen esitys sisälsi 500 000 euron määrärahan vuodelle 2024 ja 500 000 euron määrärahan vuodelle 2025.
• Tiedote: Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäätöksiä 4.5.2022
  • Yhteinen kirkkoneuvosto kävi läpi 23.3.2022 pidetyn kiinteistöseminaarin ryhmätöiden tuottamia tulevaisuusvaihtoehtoja ja päätti jatkotoimista.
• Kiinteistöjä koskeva valtuustoseminaari siirtyy koronapandemian vuoksi pidettäväksi 23.3.2022
• Tiedote: 10.11.2021: Yhteinen kirkkoneuvosto tutustui Hirsikankaan leirikeskukseen – päätöksiä peruskorjauksesta tehdään myöhemmin
  • Yhteinen kirkkoneuvosto päätti tehdä korjaushankkeesta päätöksen sitten, kun on valmistunut esitys mahdollisuudesta leirien pitämiseen muualla kuin seurakuntayhtymän omissa leirikeskuksissa.
• Pöytäkirjaote 13.10.2021 § 95 Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvosto (pdf)Linkki avautuu uudessa välilehdessä(Siirryt sonkajärvenseurakunta.fi -sivustoon).
  • Sonkajärven seurakuntaneuvoston lausunto Hirsikankaan leirikeskuksen hankesuunnitelmasta. 
• Tiedote 6.10.2021: Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäätöksiä 5.10.2021
  • Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää lausunnot seurakuntaneuvostoilta suunnitelmasta peruskorjata Hirsikankaan leirikeskus hankesuunnitelman mukaisesti.
• Tiedote 22.9.2021: Yhteisen kirkkovaltuuston kokoustiedote 21.9.2021
  • Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päivitetyn kiinteistöstrategian vuosille 2021-2030. 
• Tiedote 18.8.2021: Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäätöksiä 17.8.2021
  • Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kiinteistöstrategiaa, johon oli tehty muutoksia seurakuntaneuvostojen lausuntojen pohjalta. Tiedotteesta saat tarkempaa tietoa muutoksista. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle kiinteistöstrategian vuosille 2021–2030 hyväksymistä.
• Pöytäkirjaote 26.5.2021 §54 Sonkajärven seurakunnan seurakuntaneuvosto (pdf)Linkki avautuu uudessa välilehdessä (Siirryt sonkajärvenseurakunta.fi -sivustoon).
  • Sonkajärven seurakuntaneuvosto antoi lausunnon kiinteistöstrategiasta. Kiinteistöstrategiaan pyydetään lisäämään Annin kappeli ja Kauppilanmäen kappeli. 
• Tiedote 21.4.2021: Yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäätöksiä 20.4.2021
  • Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi laaditun Kiinteistöstrategian luonnoksen vuosille 2021–2030 ja päätti pyytää lausunnot luonnokseen kaikilta Ylä-Savon seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvostoilta.