Tietosuojaseloste kiinteistötoimen asiakasrekisteristä
Rekisterin nimi
Kiinteistötoimen asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Ylä-Savon seurakuntayhtymä
Riistakatu 11b
74100 IISALMI
044 7335202
ylasavon.seurakuntayhtyma@evl.fi
Yhteyshenkilö
Rekisterivastaava
Jarno Rönkkö, kiinteistöpäällikkö
040 733 5240
jarno.ronkko@evl.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava.iita@evl.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asuntojen, peltomaan, metsästysmaan ja muiden kiinteistöjen vuokraustoiminta. Käsittelyn peruste on vuokrasopimus (EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Rekisterissä on tiedot asuntojen ja muiden tilojen / kiinteistöjen vuokralaisista.
Tiedot vuokralaisesta: sukunimi ja etunimet, seuran / toimijan nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, y-tunnus, osoite ja kotikunta, muut yhteystiedot, yhteyshenkilö. Ylä-Savon seurakuntayhtymän työntekijöistä lisäksi: työantaja, työtehtävä, toimipaikka, työsuhteen laatu.
Tietolähteet
Tiedot saadaan asiakkaalta, maaseutuviranomaiselta, kiinteistötietojärjestelmästä tai yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Työsuhdeasuntojen vuokrauksessa osa tiedoista saadaan henkilöstötietojärjestelmästä.
Tietojen luovutukset
Tieto vuokran perimisestä palkasta taloushallinnon tietojärjestelmään. Perintätapauksissa tietoja luovutetaan perintätoimistolle, ulosottomiehelle ja käräjäoikeudelle. Sosiaaliviranomaisille tietoja luovutetaan, kun maksukehotuksen saanut pyrkii tekemään maksusopimuksen.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
-
Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
-
Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
-
Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
-
Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1993) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fiLinkki avautuu uudessa välilehdessä