Tietosuojaseloste tilan- ja turvallisuudenhallintarekisteristä
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Ylä-Savon seurakuntayhtymä
Riistakatu 11b
74100 IISALMI
044 7335202
ylasavon.seurakuntayhtyma@evl.fi
Yhteyshenkilö
Rekisterivastaava
Jarno Rönkkö
040 733 5240
jarno.ronkko@evl.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava.iita@evl.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on työntekijöiden henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen, omaisuuden suojaaminen, turvallisuutta ja omaisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisy ja selvittäminen, työhön liittyvien ilmeisten vaarojen ja uhkien ehkäisy ja selvittäminen, omaisuuteen kohdistuvien rikosten estäminen ja selvittäminen (työelämän tietosuojalaki 759/2004 16 §)
EU:n yleisen tietosuojan-asetuksen 6 artiklan 1 e kohta: käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.
Keskeinen lainsäädäntö:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Avainhallinnan rekisteri muodostuu avainhallintaohjelmaan tallentuvista tapahtumista. Rekisteriin tallentuu käyttöavainten, ohjelmointiavainten, lukkosylinterien, ohjelmointilaitteiden ja päivityspisteiden tapahtumat ajankohtineen.
Tietolähteet
Elektromekaaniset käyttöavaimet ja ohjelmointiavaimet, avainten päivityspisteet, ohjelmointilaitteet ja lukkosylinterit.
Tietojen luovutukset
Tietoa luovutetaan esimiehille, ulkopuolisille yhteyshenkilöille ja/tai viranomaisille (esim. poliisille) niissä tapauksissa, joissa se on tarpeellista lain sallimissa ja edellyttämässä laajuudessa, tapahtuneiden vahinkojen ja rikosten selvittämisessä.
Rekisteristä ei siirretä tietoa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriaineisto säilytetään 365 vuorokautta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
- Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1993) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi