Ostolaskujen hyväksymisoikeudet ja käytännöt

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myös, että hallintojohtaja ja talouspäällikkö voivat tarvittaessa toimia seurakuntayhtymän, sen seurakuntien ja Iisalmen rovastikunnan kaikkien tehtäväalueiden laskujen hyväksyjänä.

Ylä-Savon seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan ostolaskujen hyväksyntään osallistuu aina vähintään kaksi henkilöä; asiatarkastaja ja hyväksyjä.

Ostolaskun asiatarkastajan vastuulla on tarkistaa, että lasku on aiheellinen, täyttää sovitut toimitusehdot eikä se sisällä virheitä. Ostolaskun hyväksyjän vastuulla on tarkastaa, että ostolasku on seurakuntatalouden toimintatapojen mukainen ja täyttää lailla säädetyt ehdot.

Hyväksyjä ei voi hyväksyä omia ostolaskujaan eikä hyväksyttää niitä omalla alaisellaan. Tästä syystä hyväksyjällä on varahenkilö, jonka yhteinen kirkkoneuvosto on määrännyt.

Menettelyllä varmistutaan siitä, että tositteen tarkoittama tavara tai palvelu on saatu, lasku on asiallisesti ja numerollisesti oikea, hankinta/tilaus perustuu asianmukaiseen päätökseen ja on annettujen määräysten mukainen. Menettely varmentaa myös sitä, että maksamiseen tarvittava määräraha on käytettävissä, eikä käytettävää määrärahaa ylitetä.