Hautakarttaohjelma sisältää kaksi osiota. Toinen on ei julkinen puoli, joka on tarkoitettu hautakarttojen ja yksityiskohtaisen hautatiedon hallintaan. Sovellus mahdollistaa hautakohtaisen tiedon ajanmukaisen paremman käytettävyyden ja hallinnan myös tulevaisuutta ajatellen. 

Julkinen puoli mahdollistaa helppokäyttöisen hautapaikkojen etsintään tarkoitetun hakusovelluksen hautausmaan kävijöille. Julkinen osio sovelluksesta helpottaa asiakkaiden tarvitseman tiedon saantia hautapaikoista ja parantaa näin tarjottua palvelua. Hautapaikkatietoja kysellään runsaasti erityisesti kesäaikaan. 

Hankkeen kustannuksia on pystytty arvioimaan valmistelun edetessä. Kaikkien Ylä-Savon seurakuntayhtymän hautausmaiden tarkka ilmakuvaus, hautakarttojen digitalisointi ja sovelluksen käyttöönotto on arvioitu maksavan noin 97 000 euroa. Hankkeen kustannukset ja vaiheet halutaan jakaa kahdelle vuodelle.  

Ensimmäisessä vaiheessa vuoden 2025 aikana ilmakuvataan ja digitoidaan Iisalmen ja Sonkajärven seurakuntien hautausmaat. Sen jälkeen varsinainen hautakarttasovellus kilpailutetaan. Vuonna 2026 vuorossa olisi Keiteleellä, Lapinlahdella, Pielavedellä ja Varpaisjärvellä sijaitsevat hautausmaat. Vuodelle 2026–2027 ajoitettaisiin myös hautakarttasovelluksen julkisen hakusovelluksen käyttöönotto.