Sopimus tehtiin pääjärjestäjinä toimivien Herättäjä-Yhdistys ry:n ja Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän välillä. Sopimusesityksen mukaisesti seurakuntayhtymä vastaa taloudellisesti herättäjäjuhlien aiheuttamista menoista seurakunnan talousarvion mukaisesti. Tärkeimpänä herättäjäjuhlien järjestämisen yhteistyökumppanina on Iisalmen kaupunki.

Sopimuksen myötä Ylä-Savon seurakuntayhtymälle suurimmat kustannukset ovat 70 000 avustus Herättäjäjuhlien talousarvioon, projektissa toimivan pääsihteerin ja ja toimistosihteerin palkkamenot, erikseen sovittavat mahdolliset viestinnän ja hallinnon menot.